東京の250戸の高層ビルに包括的な財務追跡と保守スケジュール管理を導入しました。プラットフォームは複数のレガシーシステムからデータを統合し、管理委員会がリアルタイムの財務レポートと保守履歴にアクセスできるようにしました。透明性の高いコミュニケーションポータルを通じて、住民満足度が大幅に向上しました。
文書整理と住民コミュニケーションに課題を抱えていた120戸の郊外マンション管理組合にプラットフォームを導入しました。一元化された文書ライブラリと自動通知システムにより、管理業務の負担が軽減され、すべての住民の情報アクセス性が向上しました。
住宅ユニットと商業スペースを持つ複雑な複合用途物件のためにシステムを構成しました。カスタムレポート機能により、住宅と商業の財務データを分離しながら、統一された保守スケジュール管理を維持しました。このソリューションは、この開発タイプの独自のガバナンス構造に対応しました。
マンションに改装された歴史的建造物の管理をサポートしました。プラットフォームの文書管理機能は、改装記録、元の建物の文書、保存規制の遵守の維持に価値があることが証明されました。特殊な保守追跡により、建物の独自の要件に対応しました。
多くのユニットが別荘として機能するリゾート型マンション物件にプラットフォームを導入しました。住民ポータルのどこからでもアクセスできる機能は、常時現地に住んでいないオーナーにとって特に価値があることが証明されました。保守スケジュールは、リゾート物件に共通する季節的な使用パターンに適応しました。
共有の共用施設を持つ5棟の別々の建物のキャンパスを管理するためにシステムを構成しました。プラットフォームの階層構造により、キャンパス全体の財務レポートと施設スケジュール管理を維持しながら、建物固有のデータを可能にしました。住民は自分の建物と共有アメニティに関連する情報にアクセスできます。
導入アプローチ
各導入は、管理組合の現在のシステム、ワークフロー、課題の徹底的な評価から始まります。管理委員会と管理会社と緊密に協力して、特定の要件を理解し、それに応じてプラットフォームをカスタマイズします。
データ移行は、正確性と完全性を確保するために細心の注意を払います。当社のチームは、プロセス全体でデータの整合性を維持しながら、履歴記録のインポートの技術的側面を処理します。システムが稼働する前に、すべてのインポートされた情報を検証します。
トレーニングとサポートは、初期導入後も継続します。包括的なドキュメントを提供し、管理者と住民向けのトレーニングセッションを実施し、ユーザーがプラットフォームの機能に慣れるにつれて質問に対応できるようにします。