財務管理
承認された予算に対する収入と支出をリアルタイムで監視。月次、四半期、年次の財務諸表を自動生成。詳細な取引履歴で修繕積立金の残高と特別徴収金を追跡します。
月次管理費、特別徴収金、その他の料金の支払いを記録・追跡。自動リマインダーが住民に今後の支払いを通知。支払履歴と経過レポートを生成し、未払い残高を迅速に特定します。
連絡先情報と契約詳細を含むサービスプロバイダーのデータベースを維持。ベンダーの請求書と支払状況を追跡。ベンダーカテゴリー別の支出レポートを生成し、サービスコストを分析し、最適化の機会を特定します。
保守業務
定期点検、機器サービス、建物システムチェックのための定期保守スケジュールを作成。自動リマインダーにより、タスクが時間通りに完了することを保証。保守履歴を追跡してパターンを特定し、将来のニーズを計画します。
詳細な説明と優先度レベルを持つ修理および保守タスクの作業指示を生成。作業指示をベンダーまたは内部スタッフに割り当て。完了状況を追跡し、建物システムと共用エリアで実行されたすべての作業の記録を維持します。
購入日、保証情報、保守スケジュールを含む建物設備とシステムの在庫を維持。主要資産のライフサイクルを追跡して交換を計画。すべての建物システムの仕様とサービス要件を文書化します。
コミュニケーションツール
ログイン時にすべての住民に表示される重要な通知と更新を公開。特定の日時に自動的に投稿されるようにお知らせをスケジュール。簡単なフィルタリングと参照のためにトピック別にお知らせを分類します。
住民はポータルを通じて保守リクエスト、質問、懸念事項を送信できます。リクエストは自動的に適切なスタッフメンバーにルーティングされます。送信から解決まで透明性の高いコミュニケーションでリクエストステータスを追跡します。
会議スケジュール、保守活動、コミュニティイベントを共有カレンダーに公開。住民は今後の活動を表示し、リマインダーを受け取ることができます。便利な追跡のために個人カレンダーにカレンダーイベントをエクスポートします。
重要な更新、支払いリマインダー、予定された保守の自動メールアラート。住民は関心のある情報を受け取るために通知設定を制御します。すべての通知はポータル内でもアクセス可能です。
文書管理
すべての管理組合文書を安全で整理されたリポジトリに保存。カテゴリには、議事録、財務諸表、契約書、保険証券、建築ガイドライン、コンプライアンス文書が含まれます。バージョン管理により、現在の文書が簡単にアクセスできることを保証しながら、履歴記録を維持します。
強力な検索機能により、ユーザーは名前、カテゴリ、日付、コンテンツで文書を迅速に見つけることができます。文書タイプと日付範囲で結果をフィルタリング。ダウンロード前に文書をプレビューして関連性を確認します。
住民に表示される文書と理事会メンバーと管理者に制限される文書を定義。特定の文書に誰がいつアクセスしたかを示す監査証跡を維持。適切な文書の透明性を維持しながら、機密情報を保護します。
